Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных»
Положение о работе с персональными данными
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным
учреждением образования «Прибытковский детский сад Гомельского района»
03.01.2024 г. № 2/1
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными
в государственном учреждении образования
«Прибытковский детский сад Гомельского района»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Прибытковский детский сад Гомельского района» (далее – Положение) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении персональных данных, функции учреждения, при обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в учреждении образования требования к защите персональных данных.
2. Положение разработано с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положение служит основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в государственном учреждении образования «Прибытковский детский сад Гомельского района» (далее ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района») вопросы обработки персональных данных сотрудников и обучающихся учреждения, а также других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ
АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ В ГУО «ПРИБЫТКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОНА»
4. Положение о работе с персональными данными в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите
персональных данных»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации,
информатизации и защите информации»;
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12.11.2021 № 195 «О технической и криптографической защите персональных данных»;
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12.11.2021 № 194 «Об обучении по вопросам защиты персональных данных»;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре
населения»;
Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435 - XII «О
здравоохранении»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2019 № 228 «Об особенностях внесения отдельных персональных данных и их актуализации в регистре населения»;
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях;
Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об
административных правонарушениях.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ В ГУО «ПРИБЫТКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОНА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Оператор - ГУО «пРИБЫТКОВСКИЙ детский сад Гомельского района», расположенное по адресу: 247020 29а улица Мира, агр. Мичуринская, Гомельский район, Гомельская область.
7. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
8. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которые используются для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).
9. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретённым генетическим характеристикам человека, которые содержат уникальные данные о его физиологии либо здоровье.
10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных либо других убеждений, здоровье или половой жизни, привлечение к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
11. Информация – сведения (сообщения, данные) не зависимо от их представления.
12. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано - Физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер, либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
13. Субъект персональных данных или субъект – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
14. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
15. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
16. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации – действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
17. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
18. Представление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
19. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
20. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
21. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
22. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
23. ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников и обучающихся ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района», а также других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» в трудовых отношениях.
24. Обработка персональных данных в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и обучающихся ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», а также других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и
справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки;
обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
персональных данных носит прозрачный характер; субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
25. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»;
осуществления прав и законных интересов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», либо достижения общественно значимых целей;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных
законодательством Республики Беларусь на ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»;
защиты здоровья и иных интересов персональных данных;
подготовке, заключения и исполнения и прекращения договоров с
контингентами;
формирования справочных материалов для внутреннего
информационного обеспечения деятельности ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ФУНКЦИИ ГУО «ПРИБЫТКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОНА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
26. ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения
выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в области персональных данных;
принимает правовые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за
осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»;
знакомит работников ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников; обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных,
относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность
ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или)
поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их
представителей, если иное не установлено законодательством Республики
Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством
Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 6
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
27. ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
родственников работников;
кандидатов на рабочие места;
работников ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»;
работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц;
контрагентов физических лиц;
обучающихся;
иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает
необходимость обработки персональных данных.
ГЛАВА 7
СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
28. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», реализовывать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
29. Персональные данные родственников работников включают:
фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы или учёбы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату
регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренном
законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.).
30. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
данные свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего документ и др.);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы или учёбы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату
регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной подготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренном
законодательством);
биометрические персональные данные (включая фотографии)
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о награждениях и поощрениях;
сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения
личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете
кандидата.
31. Персональные данные работников ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
данные виз и других документов миграционного учета;
пол;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату
регистрации);
сведения о месте пребывания;
биометрические персональные данные (включая фотографии,
изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении,
супруге, детях;
данные о высшем образовании, ученой степени, ученом звании;
данные о роде занятий;
данные об исполнении воинской обязанности;
данные об инвалидности;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.
32. Персональные данные работников, иных представителей
контрагентов – юридических лиц включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату
регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и
обязанностей между ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», и контрагентом.
33. Персональные данные контрагентов – физических лиц включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
реквизиты банковского счёта;
идентификационный номер налогоплательщика;
специальность, профессию, квалификацию;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
данные свидетельства о регистрации права собственности;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и
обязанностей между ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» и контрагентом.
34. Персональные и иные данные обучающихся включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату
регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
сведения о социальных льготах;
пол;
рост, вес;
биометрические персональные данные (включая фотографии,
изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
генетические персональные данные;
медицинские данные: семейный анамнез, анамнез жизни, аллергический анамнез, метрические данные, профилактические прививки;
заключительные диагнозы;
ЛФК и массаж;
инвалидность;
иные данные, необходимые для регистрации и рассмотрения их обращений.
35. Персональные данные иных субъектов включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
паспортные данные или данные иного документы, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
реквизиты банковского счёта;
идентификационный номер налогоплательщика;
специальность, профессию, квалификацию;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и
обязанностей между ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» и контрагентом.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ГУО «ПРИБЫТКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОНА»
36. Персональные данные в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
37. ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
38. ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными
данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных
данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района».
39. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекты персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и месяц рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
40. Доступ к обрабатываемым в ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» персональным данным разрешается только работникам ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района», занимающим должности, включенные в перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным.
ГЛАВА 9
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
41. Субъект персональных данных вправе:
41.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;
41.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование (фамилию, собственное имя, отчество) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных оператора;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое
является государственным органом, юридическим лицом Республики
Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных
поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
41.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном ст.14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», с приложением сопутствующих документов или их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
41.4. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными
законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество субъекта персональных данных,
адрес его места жительства;
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при
отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность
субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация,
указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия
Оператору или обработка персональных данных осуществляется без
согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись, либо электронную цифровою подпись субъекта
персональных данных;
41.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии основания для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
41.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращении граждан и юридических лиц.
42. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
43. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
44. Субъект персональных данных обязан:
представлять ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» достоверные персональные данные;
своевременно сообщать ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района», об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
осуществлять свои права в соответствии с законодательством
Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» в области обработки и защиты персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством
Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Брилевский детский сад Гомельского района» в области обработки и защиты персональных данных.
ГЛАВА 10
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
45.Оператор в праве:
устанавливать правила обработки персональных данных в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», вносить изменения и дополнения в Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для использования обязанностей Оператора;
осуществлять иные права законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в области обработки и защиты персональных данных.
46.Оператор обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений персональные данные установлен законодательными актами либо цели обработки персональных данных не
предполагает последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки
персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях системы защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трёх рабочих дней, после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных, или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирование и удаление не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъекта персональных данных об устранениях нарушений законодательства о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными
законодательными актами.
ГЛАВА 11
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ГУО «ПРИБЫТКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОНА» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
47. Контроль за соблюдением ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ГУО «Прибытковскимй детский сад Гомельского района» законодательству Республики Беларусь и локальными правовыми актами ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в области персональных данных в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление правонарушения законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа кперсональным данным, устранения последствий таких нарушений.
48. Внутренний контроль за соблюдением в ГУО "Прибытковский детский сад Гомельского района» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Прибытковскийй детский сад Гомельского района» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района».
49. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района» в области персональных данных ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя.
ГЛАВА 12
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
50. Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», несут ответственность, предусмотренные законодательными актами.
51. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящего Положения, а также законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленным Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством республики Беларусь.
51.1. Гражданско-правовая ответственность.
Субъект персональных данных может требовать возмещения Имущественного вреда и понесенных убытков, а также материального вреда, причиненного нарушением его прав (п.2. ст.19 Закона о защите персональных данных; п.8, 10ст.11ГК).
51.2. Дисциплинарная ответственность.
Трудовой договор с работником можно прекратить в связи с нарушением им порядка обработки персональных данных.
Увольнение как мера дисциплинарного взыскания по данному основанию возможно, если работник допустил нарушение:
при сборе персональных данных;
их систематизации;
хранении;
изменении;
использовании;
обезличивании;
блокировании;
распространении;
предоставлении;
удалении (п.10 ч.1 ст.47, п.4 ч.1 ст. 198 ТК).
51.3. Административная ответственность
Состав административного нарушения. Административная ответственность.
Умышленные незаконные сбор, обработка, хранение или предоставление персональных данных физического лица либо нарушение его прав, связанных с обработкой персональных данных (ч.1ст.23.7 КоАП) - штраф до 50 БВ.
Вышеуказанные действия, совершенные лицом, которому персональные данные известны в связи с профессиональной или служебной деятельностью (ч.2 ст.23.7 КоАП) - штраф от 4 до 100 БВ.
Умышленное незаконное распространение персональных данных физических лиц (ч.3 ст.23.7 КоАП) - штраф до 200 БВ
Несоблюдение меры обеспечения защиты персональных данных физических лиц (ч.4 ст.23.7 КоАП):
физическое лицо штраф от 2 до 10 БВ;
организация – штраф от 20 до 50 БВ.
Нарушение требований законодательных актов по учёту и хранению персональных данных пользователей интернет-услуг (ч.2 ст.23.9 КоАП) -
штраф от 5 до 15 БВ.
51.4 Уголовная ответственность
Состав преступления. Уголовная ответственность.
Умышленные незаконные сбор, предоставление информации о персональных данных другого лица без его согласия, повлекшие
причинение существенного вреда правам и свободам и законным интересам гражданина (ч.1.ст.203-1 УК) - общественные работы или штраф, или арест, или ограничение свободы до 2-х лет, или лишение свободы на тот же срок.
Умышленное незаконное распространение информации персональных данных другого лица, без его согласия, повлекшее причинение существенного вреда правам и свободам и законным интересам гражданина (ч.2.ст.203-1 УК) - ограничение свободы до 3-х лет, или лишение свободы до 3-х лет со штрафом.
Вышеуказанные действия, совершенные в отношении лица или его близких в связи с осуществлением им служебной деятельности или
с выполнением общественного долга (ч.3.ст.203-1 УК) - ограничение свободы до 5 лет, или лишение свободы до 5 лет со штрафом.
Несоблюдение мер обеспечения защиты персональных данных лицом, осуществляющим их обработку, повлекшие по неосторожности
распространение этих данных и причинение тяжких последствий (ст.203-2 УК) - штраф, или лишение права занимать определенные должности, или заниматься определенной деятельностью, или исправительные работы до 1 года, или арест, или ограничение свободы до 2-х лет, или лишение свободы до года.
Реестр обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным
учреждением образования «Прибытковский детский сад Гомельского района»
03.01.2024 г. № 2/1
Реестр
обработки персональных данных
в ГУО «Прибытковский детский сад Гомельского района»
|
№ |
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения* |
|
|
|
Организационная деятельность |
|||||||
|
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 85 – 5 л. |
|
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Заведующий, заведующего по основной деятельности |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
|
3. |
Осуществление административных процедур |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Законные представители воспитанников, обучающихся |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
Не передаются |
п. 458 – 5 л. |
|
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). |
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
п. 70 – 3 г. п. 776 – 3 г. п. 777 – 3 г. |
||
|
|
Ведение официального интернет-сайта УДО |
Заведующий, Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Педагогические работники; воспитанники, посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. |
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. |
|
|
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Пользователи сайта |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
|
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Педагогические работники; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[2]. |
Instagram, Telegram и др. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
|
|
Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний |
Медицинский работник государственной организации здравоохранения |
Воспитанники |
ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3]. |
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО |
|
|
|
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению |
Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. |
Не передается |
30 суток |
|
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4]. |
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Не более 30 суток |
||||||
|
для организации личного приема граждан |
||||||||
|
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5] |
||||||||
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
- |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). |
||||||
|
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством, сторож |
Воспитанники, работники, законные представители, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
|
|
Организация питания воспитанников |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством, педагогические работники, работники пищеблока |
Воспитанники |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения, ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). |
абз. 20 ст. 6 Закона; 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
|
|
|
Обеспечение льготным питанием |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством, работники пищеблока |
Воспитанники |
ФИОродителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
|
|
|
Осуществление деятельности попечительского совета УДО |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством |
Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
|
|
Осуществление деятельности родительского комитета УДО |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Законные представители воспитанников |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
|
|
Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности: годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Педагогические работники, иные работники УДО |
ФИО, должность квалификация, стаж работы. |
абз.8ст.6Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. |
Вышестоящие организации, отдел (управление) образования. |
п.128.1** – 5 л., п. 306** – 10 л., п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. |
|
|
|
Организация архивного дела |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
|
|
17. |
Ведение системы учета документооборота |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6]. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
|
|
Организация учета материальных ценностей |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098 – 3 г. |
|
|
|
Инвентаризация |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, заведующий хозяйством |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
|
|
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
Не передаются. |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
|
|
|
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
Не передаются. |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
|
|
Образовательная деятельность |
||||||||
|
|
Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед. справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР. |
Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[7]. |
Не передается |
п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника |
|
|
|
Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе[8] |
- |
- |
- |
Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание. |
- |
п. 773 - 5 лет п. 313** - 5 лет |
|
|
|
Ведение алфавитной книги записи воспитанников |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Воспитанники |
ФИОвоспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
Не передается. |
п. 320** - 55 л. п. 774 - 55 л. |
|
|
|
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УДО, управления (отделы) образования. |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
|
|
Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками |
Педагогические работники |
Воспитанники |
ФИО воспитанника (обучающегося). |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. |
Не передается. |
п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО |
|
|
27. |
Проведение занятий |
Педагогические работники |
Воспитанники |
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
Не передается. |
п. 781 - 10 л., п. 782 - 3 г., п. 783 - 3 г. п. 312** - 1 г. |
|
|
|
Оказание коррекционной помощи |
Заведующий, педагогические работники |
Воспитанники |
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
ЦКРОиР, УЗ. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
|
|
Организация обучения на дому |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники с ОПФР, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства,заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“; приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. |
Отдел (управление) образования. |
п. 318** – 5 л. ЭПК |
|
|
|
Организация интегрированного обучения и воспитания |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники с ОПФР, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. |
п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР), п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших) |
|
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
||||||||
|
|
Оказание психологической помощи |
Педагог-психолог, социальный педагог |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[9]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[10]. |
п. 800 – 3 г. п. 315 – 1 г. п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика), п. 319 – 3 г. (отчеты, информация), п. 588 – 5 лет (журналы учета) |
|
|
|
Организация коррекционно-педагогической помощи |
Учитель–дефектолог, педагогические работники |
Воспитанники |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. |
ЦКРОиР, иные УО. |
п. 782 – 3 г. п. 783 - 3 г. |
|
|
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники. их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении школы. Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). |
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843 – 3 г. |
|
|
|
Организация и проведение социального расследования |
Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Воспитанники. их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[11]. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
|
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22. |
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
|
|
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. |
п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
|
|
|
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 776* – 3 г. п. 777* – 3 г. п. 964* – 1 г. п. 965* – до минования надобности |
|
|
ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
Абз. 15 ст. 6 Закона[12]. |
|||||||
|
|
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители |
ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства. |
Абз. 16 ст. 6 Закона[13]. |
Отдел (управление) образования. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
|
|
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае |
Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности, педагогические работники |
Воспитанники, их законные представители, работники УДО |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. |
Отдел (управление) образования. |
п. 512 – 10 л. |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
**Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2]Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В соответствии с п. 9 названного приказа при оказании медицинской помощи воспитанникам, обучающимся в УО необходимым условием является наличие предварительного информированного добровольного согласия законного представителя в соответствии со статьей 44 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“.
[4] В случае, если такое решение принято руководителем УДО.
[5] Не является непосредственным процессом УДО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УДО по видеонаблюдению.
[6] В случае ведения электронного документооборота.
[7] В соответствии с п. 31 названного Положения прием (зачисление) воспитанников для освоения содержания образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью осуществляется на основании заключения государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации в порядке, установленном для приема (зачисления) лиц для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования.
[8] Учет детей в целях получения ими дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования осуществляют местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения УДО на основании заявления, форма которого приведена в приложении к Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 12 августа 2022 г. № 265, и иных документов, предусмотренных законодательством об административных процедурах. В связи с этим учет детей для получения ими дошкольного образования не является непосредственным процессом УДО, для такой обработки персональных данных субъектов необходимы надлежащие правовые основания.
[9] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[10] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.
[11] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[12] Для внебюджетной деятельности.
[13] Пунктом 11 комплексамероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
